Una gestión eficiente de los pagos es fundamental. Un proceso riguroso de aprobación de pagos puede añadir una capa adicional de seguridad al impedir que una persona realice pagos que podrían ser erróneos o no autorizados.
Con los procesos de aprobación personalizados de Ebury, puede estructurar su proceso de aprobación de pagos exactamente como prefiera.
- Los usuarios se asignan a grupos de aprobación y se configuran procesos de aprobación de pagos para gestionar las autorizaciones de pago.
- Las aprobaciones necesarias pueden realizarse en función de los importes de los pagos.
- La personalización del flujo de trabajo de aprobación de pagos se realiza directamente desde la plataforma Ebury Online.
¿Qué son los flujos de trabajo de aprobación personalizados?
Esta nueva función le permite establecer procesos de aprobación sólidos y de varios niveles para sus pagos.
- Los usuarios se asignan a grupos de firmantes (A, B, C) y las reglas de aprobación se configuran por grupo de firmantes.
- Las reglas de aprobación se pueden definir en función de los umbrales de valor de los pagos, de modo que los pagos de menor y mayor valor requieran un grupo de firmantes diferente para su aprobación.
- Una vez habilitada, cualquier transacción elegible requerirá la verificación del grupo de aprobación, en función de los umbrales de pago establecidos.
Cómo funciona
Los administradores de la plataforma pueden asignar usuarios a grupos de firmantes y establecer reglas de pago directamente en la plataforma Ebury Online. Se puede asignar un segundo administrador para confirmar cualquier cambio realizado después de la configuración inicial, y todos los cambios de configuración se registran con fines de auditoría.
Cómo puede beneficiar a tu empresa
El flujo de trabajo de aprobación es rápido, seguro y gratuito de configurar. Esto le permite optimizar sus procesos de pago, mejorar la eficiencia operativa y garantizar un cumplimiento sólido al realizar pagos a través de la plataforma Ebury Online.
- Tome el control: controle sus finanzas con un control granular sobre cada pago.
- Minimice los errores: asegúrese de que los fondos se desembolsen exactamente como se pretende.
- Evite pagos no autorizados y posibles fraudes: garantice que cada pago reciba el nivel adecuado de escrutinio en función de su tamaño e importancia.
- Optimice las operaciones: automatice su proceso de aprobación de pagos y elimine los cuellos de botella.
- Garantice el cumplimiento normativo: respalde las políticas internas y evite desviaciones del proceso aprobado.
Más información
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