Grupės privatumo pranešimas
1. Įžanga
Tai „Ebury Group“ privatumo pranešimas. Šiame Privatumo pranešime paaiškinama, kaip Ebury Group (toliau – „mes“) įmonės yra įsipareigojusios saugoti ir gerbti jūsų privatumą.
Vykdydami įprastą verslo veiklą renkame tam tikrus klientų asmens duomenis. Šiame Privatumo pranešime pateikiamas teisinis pagrindas, kuriuo remdamiesi tvarkome bet kokius asmens duomenis arba asmeninę informaciją, kurią renkame arba kurią mums pateikiate. Atidžiai perskaitykite šį pranešimą, kad suprastumėte mūsų praktiką, susijusią su jūsų asmens duomenimis arba asmenine informacija. Šis privatumo pranešimas turi būti vertinamas kartu su kiekvienoje jurisdikcijoje taikomomis sąlygomis ir nuostatomis. Lankydamiesi ebury.com, ebury.nl , ebury.ie, ebury.pt, ebury.es, ebury.cz, ebury.pl, ebury.fr, ebury.au, ebury.ca, fr.ebury.ca, es.ebury.ca, ebury.ae, ebury.lu, nl.ebury.be, ebury.be, fr.ebury.ch, ebury.ch, ebury.de, ebury.it, ebury.gr, ebury.ro, ebury.se, ebury.bg, epm.ebury.com, ebury.cl, ebury.za.com, ebury.mx, ebury.co.nz, online.ebury.com, bos-auth.eburypartners.com, partnerportal.ebury.com ir naudodami mūsų „ebury“ mobiliąją programėlę (toliau – „mūsų svetainės“), jūs sutinkate su šiame pranešime aprašyta praktika.
2. Kas mes esame?
„Ebury Group“ sudaro įvairios bendrovės, įsteigtos skirtingose jurisdikcijose, kuriose vykdome veiklą. Kai iš mūsų perkate produktą ar paslaugą, jums bus pranešta, su kuria bendrove palaikote santykius. Ši bendrovė vadinama jūsų „asmens duomenų valdytoju“. Galite spustelėti čia ir sužinoti mūsų bendrovių juridinį pavadinimą pagal veiklos jurisdikciją.
3. Kokie duomenų apsaugos įstatymai taikomi?
Taikomi šie duomenų apsaugos įstatymai:
- ES Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas ir
- visi kiti jūsų gyvenamojoje šalyje galiojantys duomenų apsaugos įstatymai. Taikomus duomenų apsaugos įstatymus galite rasti čia.
Toliau pranešime jie vadinami („Nuostatais“).
4. Kokio tipo duomenis iš manęs renkate?
Priklausomai nuo jūsų gyvenamosios vietos šalies, galime rinkti, naudoti, saugoti, tvarkyti ir perduoti šiuos jūsų asmens duomenis. Asmens duomenys arba asmeninė informacija – tai bet kokia informacija, pagal kurią galima nustatyti asmens tapatybę. Tai neapima duomenų su pašalinta tapatybe (anoniminių duomenų) ir jokių duomenų apie juridinį asmenį.
Nors šis privatumo pranešimas skirtas fiziniams asmenims, jis taip pat taikomas asmenims, kurie bendrauja su „Ebury“ įmonės ar kito juridinio asmens vardu, įskaitant, bet neapsiribojant, darbuotojus, agentus, vadovus, direktorius, teisėtus ir įgaliotus atstovus, akcininkus ir galutinius tikruosius savininkus.
Tapatybės duomenys
Kreipinys, vardas, pavardė, tėvo vardas, gimimo data, pilietybė, mokesčių mokėtojo kodas, gimimo miestas ir šalis, asmens tapatybės dokumentas
Kontaktiniai duomenys
Gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas ir telefono numeris
Finansiniai duomenys
Finansinė ir kredito informacija
Profilio duomenys
Naudotojo vardas, jūsų naudojami produktai, profesija, profesijos adresas, atsiliepimai ir atsakymai į apklausas
Rinkodaros duomenys
Pageidavimai gauti rinkodaros pranešimus iš mūsų arba iš mūsų trečiųjų šalių
Sandorio duomenys
Mokėjimo informacija
Techniniai duomenys
Interneto protokolo (IP) adresas, kuriuo jūsų kompiuteris prijungtas prie interneto, prisijungimo informacija, naršyklės tipas ir versija, laiko juostos nustatymas, naršyklės papildinių tipai ir versijos, operacinė sistema ir platforma
Naudojimo duomenys
Informacija apie jūsų apsilankymą, įskaitant visą vienodų išteklių lokatorių (URL) paspaudimų srautą į mūsų svetaines, per jas ir iš jų (įskaitant datą ir laiką), peržiūrėtus ar ieškotus produktus, puslapio atsako laiką, atsisiuntimo klaidas, apsilankymo tam tikruose puslapiuose trukmę, informaciją apie puslapio sąveiką (pvz., slinkimą, paspaudimus ir pelės paspaudimus) ir būdus, naudotus išeiti naršant iš puslapio, taip pat telefono numerį, naudotą skambinant mūsų klientų aptarnavimo numeriu.
5. Kaip renkate mano asmens duomenis?
Tiesioginė sąveika
Informacija, kurią mums pateikiate naudodamiesi mūsų svetainėmis ar paslaugomis.
- Informaciją apie save mums galite pateikti užpildydami mūsų svetainėse esančias formas arba atsakydami su mumis telefonu, el. paštu ar kitais būdais. Tai apima informaciją, kurią pateikiate užsiregistravę naudotis mūsų svetainėmis, užsisakę mūsų paslaugas, pateikę užsakymą ar atlikę bet kokį sandorį per mūsų svetaines arba pranešę apie mūsų svetainėje kilusią problemą.
- Kad galėtume teikti paslaugas, galite pateikti mums informaciją apie naudos gavėjus, akcininkus, patikėtinius ir direktorius. Jūsų pateikta informacija gali apimti vardą, pavardę, adresą, el. pašto adresą ir telefono numerį, finansinę ir kredito informaciją.
- Kad galėtume teikti paslaugas, galite mums pateikti informaciją apie kitas sąskaitas, esančias kitose finansų įstaigose. Jūsų pateikta informacija gali apimti banko kodą, banko šalį, sąskaitos tipą, banko pavadinimą ir sąskaitos numerį.
Tai gali būti daroma užpildant mūsų svetainėse esančias formas arba susirašinėjant su mumis telefonu, el. paštu ar kitais būdais. Prieš atskleisdami tokią informaciją mums, turite gauti atitinkamą sutikimą.
Trečiosios šalys arba viešai prieinama informacija
- Galime gauti informacijos apie jus, jei naudojatės kitomis mūsų valdomomis svetainėmis ar kitomis mūsų teikiamomis paslaugomis. Tokiais duomenimis gali būti dalijamasi grupės viduje ir jie gali būti sujungti su šioje svetainėje surinktais duomenimis.
- Bendradarbiaudami su trečiosiomis šalimis (įskaitant, bet neapsiribojant, pavyzdžiui, tarpininkus, verslo partnerius, subrangovus, dirbančius su techninių, mokėjimo ir pristatymo paslaugų teikėjais, reklamos tinklais, analizės paslaugų teikėjais, paieškos informacijos teikėjais, atrankos paslaugų teikėjais, tapatybės tikrinimo paslaugų teikėjais, DI paslaugų teikėjais, kredito informacijos agentūromis), galime gauti asmens duomenų ir papildomos informacijos apie jus.
- Asmens duomenis galime gauti iš viešų šaltinių, pavyzdžiui, socialinės žiniasklaidos svetainių, naujienų svetainių ir įmonių registrų visame pasaulyje.
Užtikriname, kad būtų visiškai laikomasi Nuostatų, nepriklausomai nuo to, kokiu būdu gauname informaciją.
6. Kaip naudojate mano asmens duomenis?
Jūsų pateiktą informaciją naudosime tik tada, kai tai leidžia galiojantys įstatymai ir kaip aprašyta toliau:
1. Sudaryti arba vykdyti sutartį su jumis.
2. Vykdyti teisinius ar reguliavimo įpareigojimus kaip duomenų valdytojui ir reguliuojamai bendrovei:
- sulaikymo ir nusikaltimų prevencijos tikslais;
- siekiant laikytis kovos su pinigų plovimu ir kovos su terorizmo finansavimu taisyklių;
- vykdant teisėsaugos, teismų ar reguliavimo institucijų prašymus pateikti informaciją.
3. Kai turime jūsų sutikimą:
- jei esate klientas, su jumis susisieksime tik teikdami informaciją apie paslaugas, panašias į tas, kurios buvo ankstesnio pardavimo ar derybų dėl pardavimo objektas;
- jei esate naujas privatus klientas, su jumis susisieksime tik tuo atveju, jei su tuo sutikote.
Šį sutikimą galite bet kada atšaukti naudodamiesi mūsų rinkodaros el. laiškų apačioje pateiktomis nuorodomis arba kreipdamiesi į mūsų duomenų apsaugos pareigūną. Tai turės įtakos tik tam, kaip mes naudojame asmeninę informaciją, remdamiesi jūsų sutikimu. Jei atšauksite savo sutikimą, gali būti, kad negalėsime jums teikti tam tikrų produktų ar paslaugų. Tokiu atveju jums apie tai pranešime.
4. Siekdami patenkinti savo ar trečiosios šalies teisėtus interesus, kai tokių interesų nenusveria jūsų interesai ar teisės, susijusios su jūsų asmens duomenų apsauga.
Toliau pateiktoje lentelėje rasite teisinį jūsų asmens duomenų tvarkymo pagrindą (priklausomai nuo jūsų gyvenamosios vietos šalies):
APDOROJIMO TIKSLAS
TEISINIS DUOMENŲ APDOROJIMO PAGRINDAS
Kad užregistruotume jus kaip naują klientą ir vykdytume savo įsipareigojimus, kylančius iš bet kokių tarp jūsų ir mūsų sudarytų sutarčių, taip pat teikti jums informaciją, produktus ir paslaugas, kurių prašote iš mūsų
Sutarties su jumis vykdymas; teisinių įsipareigojimų vykdymas ir (arba) būtinybė dėl mūsų teisėto intereso
Vykdyti savo įsipareigojimus, kylančius iš mūsų ir trečiųjų šalių sudarytų sutarčių, susijusių su jums teikiamomis paslaugomis
Sutarties su jumis vykdymas; teisinių įsipareigojimų vykdymas
Teikti jums informaciją apie kitus mūsų siūlomus produktus ir paslaugas
Būtina dėl mūsų teisėto intereso
Kad praneštume jums apie savo paslaugos pakeitimus
Sutarties su jumis vykdymas; teisinių įsipareigojimų vykdymas ir (arba) būtinybė dėl mūsų teisėto intereso
Atsakyti į bet kokią užklausą, kurią pateikėte per mūsų svetaines, telefonu, el. paštu ar kitais būdais
Sutarties su jumis vykdymas; teisinių įsipareigojimų vykdymas ir (arba) būtinybė dėl mūsų teisėto intereso
Kad laikytumėmės teisinių įsipareigojimų, kurie mums taikomi kaip duomenų valdytojui ir reguliuojamai įmonei
Teisinių įsipareigojimų vykdymas
Padėti jums teikti paslaugas klientams (paslaugų gavėjams)
Sutarties su jumis vykdymas; teisinių įsipareigojimų vykdymas ir (arba) būtinybė dėl mūsų teisėto intereso
Tam, kad administruotume ir apsaugotume savo verslą ir svetainę (įskaitant trikčių šalinimą, duomenų analizės sistemos priežiūrą, testavimą, palaikymą, ataskaitų teikimą ir duomenų prieglobą)
Būtina dėl mūsų teisėto intereso
Būtina laikytis teisinio ar reguliavimo įpareigojimo
Tam, kad reklamuotume naujus kitų šalių siūlomus produktus ir paslaugas, kurie, mūsų nuomone, gali jus dominti
Teisėtas interesas
Tobulinti mūsų produktus ir paslaugas
Sutarties su jumis vykdymas; teisinių įsipareigojimų vykdymas ir (arba) būtinybė dėl mūsų teisėto intereso
Jei reikia, siekiant apsaugoti jūsų arba kito fizinio asmens gyvybiškai svarbius interesus
Sutarties su jumis vykdymas; teisinių įsipareigojimų vykdymas ir (arba) būtinybė dėl mūsų teisėto intereso
7. Su kuo dalijatės mano asmens duomenimis?
Vidaus trečiosios šalys
Jūsų asmenine informacija galime dalytis su bet kuriuo savo grupės nariu, t. y. mūsų filialais, atstovybėmis, dukterinėmis įmonėmis, pagrindine kontroliuojančiąja bendrove ir jos dukterinėmis įmonėmis. Toks dalijimasis bus vykdomas visapusiškai laikantis Reglamento.
Išorinės trečiosios šalys
- Verslo partneriai, tiekėjai ir subrangovai, kad įvykdytume bet kokią su jais arba jumis sudarytą sutartį.
- Analizės ir paieškos sistemų paslaugų teikėjai, padedantys mums tobulinti ir optimizuoti mūsų svetaines ir paslaugas.
- Priklausomai nuo jūsų gyvenamosios vietos šalies, kredito informacijos agentūros, kad įvertintų jūsų kredito reitingą, kai tai yra mūsų sutarties su jumis sudarymo sąlyga:
- Priklausomai nuo jūsų gyvenamosios vietos šalies, iš jūsų surinkta asmens identifikavimo informacija bus dalijamasi su CIFAS ir „Salv“, siekiant užkirsti kelią sukčiavimui ir pinigų plovimui.
- Priklausomai nuo jūsų gyvenamosios vietos šalies ir nuo to, kur duodate sutikimą, jūsų asmeninė informacija bus naudojama šiose internetinėse programose jūsų tapatybei patvirtinti:
- Priklausomai nuo gyvenamosios vietos šalies, kurioje gyvenate, tapatybės patikrinimo paslaugos, skirtos patvirtinti jūsų tapatybę teikiant paraiškas internetu:
- Policijos ir teisėsaugos institucijos, kai to reikalauja įstatymai.
- Priklausomai nuo jūsų gyvenamosios vietos šalies, mes dalyvaujame „Amazon“ mokėjimo paslaugų teikėjų (toliau – MPT) programoje, kurios tikslas – pagerinti jos gebėjimą aptikti nesąžiningai veikiančias šalis, užkirsti joms kelią ir imtis veiksmų prieš jas, kad „Amazon“ ir MPT programos dalyviai ir toliau galėtų apsaugoti klientus ir pardavėjus nuo sukčiavimo bei piktnaudžiavimo. Jei jūsų „Ebury“ paskyra yra užregistruota „Amazon“, mes, kaip MTP, dalijamės su „Amazon“ tam tikrais duomenimis, surinktais jums prisijungiant prie mūsų ir naudojantis mūsų Paslaugomis. Tai gali būti duomenys, kuriuos renkame vykdydami kovos su pinigų plovimu prievolę, pavyzdžiui, tapatybės duomenys, kontaktinė informacija ir informacija apie jūsų „Ebury“ sąskaitas ir banko sąskaitą. Jei „Amazon“ deaktyvuoja arba nutraukia jūsų sąskaitą dėl (i) piktnaudžiavimo, sukčiavimo, neteisėtos veiklos, (ii) jos sąlygų pažeidimo arba (iii) „Amazon“ prieš jus pradėjo teisminį procesą ar vykdymo užtikrinimo veiksmus, galime dalytis papildoma informacija, įskaitant su jūsų paskyra susijusią informaciją apie sandorius su mumis.
- Jūsų asmeninę informaciją galime atskleisti trečiosioms šalims šiais atvejais:
- jei parduodame arba perkame bet kokią įmonę ar turtą, tokiu atveju galime atskleisti jūsų asmeninę informaciją potencialiam tokio verslo ar turto pardavėjui ar pirkėjui;
- jei bet kurį Duomenų valdytoją arba iš esmės visą jo turtą įsigyja trečioji šalis, tokiu atveju jo turima asmeninė informacija apie klientus bus vienas iš perduodamo turto elementų.
8. Kur saugote mano duomenis ir ar perduodate mano duomenis tarptautiniu mastu?
Jūsų duomenis saugome Europos ekonominėje erdvėje (EEE) ir Jungtinėje Karalystėje (JK). Tačiau kai kurios mūsų išorinės trečiosios šalys arba mūsų darbuotojai yra įsikūrę ne Europos ekonominėje erdvėje (EEE), todėl tvarkant jūsų asmens duomenis jie gali perduoti jūsų duomenis už EEE ribų. Perduodami jūsų duomenis už EEE ribų, užtikriname, kad jiems būtų suteiktas panašus apsaugos lygis, užtikrindami vieną iš šių apsaugos priemonių:
- jūsų duomenis perduosime į šalis, kurias Europos Komisija pripažino užtikrinančiomis tinkamą asmens duomenų apsaugos lygį (Sprendimas dėl tinkamumo);
- kai naudojamės tam tikrų paslaugų teikėjų paslaugomis arba kai mūsų darbuotojai dirba ne jūsų gyvenamojoje šalyje, tai atliekama pagal atitinkamus duomenų apsaugos įstatymus, paremtus specialiomis sutartimis ir (arba) Europos Komisijos patvirtintomis nuostatomis (Standartinės sutarčių sąlygos), kuriomis jūsų asmens duomenims suteikiama tokia pati apsauga kaip ir Europoje.
9. Kiek laiko saugote mano duomenis?
Laikotarpis, kurį saugosime jūsų duomenis, priklauso nuo teisės aktais nustatytų saugojimo laikotarpių, kurių privalome laikytis kaip reguliuojama organizacija tose jurisdikcijose, kuriose vykdome veiklą. Pasibaigus šiam laikotarpiui, asmens duomenys saugiai ištrinami, jei jų nebereikia jokiai sutarčiai vykdyti, sutarčiai inicijuoti arba kitiems teisiniams procesams.
10. Kokias turiu teises ir kaip jomis galiu naudotis?
Teisė būti informuotam
Turite teisę būti informuoti apie savo asmens duomenų rinkimą ir naudojimą.
Prieigos teisė
Turite teisę susipažinti su savo asmens duomenimis. Paprastai tai vadinama duomenų subjekto prieigos prašymu.
Teisė į duomenų perkeliamumą
Turite teisę prašyti, kad jūsų Asmens duomenų kopiją perduotume kitai įmonei. Atkreipkite dėmesį, kad perkeliamumo teisė netaikoma asmens duomenims, kuriuos Duomenų valdytojas išgavo ar išvedė.
Teisė apriboti duomenų tvarkymą
Turite teisę prašyti apriboti arba panaikinti savo asmens duomenis. Atkreipkite dėmesį, kad ši teisė nėra absoliuti ir taikoma tik tam tikromis aplinkybėmis.
Teisė reikalauti ištaisyti
Turite teisę reikalauti, kad netikslūs asmens duomenys būtų ištaisyti arba papildyti, jei jie yra neišsamūs.
Teisė prieštarauti
Tam tikromis aplinkybėmis turite teisę nesutikti, kad būtų tvarkomi jūsų asmens duomenys. Turite absoliučią teisę sustabdyti savo duomenų naudojimą tiesioginei rinkodarai.
Teisė reikalauti ištrinti
Turite teisę reikalauti, kad visi mūsų turimi jūsų Asmens duomenys būtų ištrinti, kai jie nebereikalingi tiems tikslams, dėl kurių buvo surinkti. Teisė reikalauti ištrinti duomenis dar vadinama „teise būti pamirštam“.
Teisės, susijusios su automatizuotu sprendimų priėmimu, įskaitant profiliavimą
Jei dėl jūsų paskyros priimamas visiškai automatizuotas sprendimas, turite teisę prašyti, kad šį sprendimą peržiūrėtų asmuo, ir pateikti bet kokius įrodymus, kurie, jūsų manymu, gali lemti jūsų situacijos išskirtinumą.
Privati teisė pareikšti ieškinį
Jei esate duomenų subjektas, kurio duomenų tvarkymą reglamentuoja DIFC duomenų apsaugos įstatymas, turite teisę pateikti ieškinį dėl kompensacijos tiesiogiai DIFC teismams, jei dėl DIFC DPL pažeidimo patyrėte žalą. Ši teisė nepažeidžia jokių kitų galimų administracinių ar neteisminių teisių gynimo priemonių, įskaitant teisę pateikti skundą DIFC duomenų apsaugos įgaliotiniui.
Naudokite šią nuorodą norėdami užpildyti privatumo užklausą, susijusią su naudojimusi savo teisėmis.
11. Kaip saugome jūsų asmens duomenis?
„Ebury“ jūsų asmens duomenų apsauga yra svarbiausia. Taikome įvairias saugumo priemones, kad užtikrintume jūsų informacijos konfidencialumą, vientisumą ir prieinamumą. Siekdama užtikrinti patikimą duomenų apsaugą, „Ebury“ turi ISO 27001 sertifikatą, reiškiantį, kad atitinka tarptautiniu mastu pripažintą informacijos saugumo valdymo sistemų standartą. Šis sertifikatas patvirtina, kad laikomės griežtų saugumo protokolų, ir įrodo, jog esame pasiryžę laikytis aukščiausių asmens duomenų apsaugos standartų. Be to, mūsų ekspertų komanda nuolat stebi ir atnaujina saugumo priemones, kad prisitaikytų prie kylančių grėsmių ir užtikrintų saugią aplinką jūsų asmens duomenims.
12. Ar naudojate slapukus?
Tvarkydami slapukus vadovaujamės aiškaus sutikimo principu. Pirmą kartą apsilankius mūsų svetainėse, informuosime jus apie naudojamus slapukus ir suteiksime galimybę sutikti su tuo, kad naudojame slapukus. Kai kurie slapukai yra būtini mūsų svetainėms veikti. Mūsų trečiosios šalys taip pat gali gauti duomenų apie jus, jei lankotės kitose svetainėse naudodamiesi mūsų slapukais, kurių mes nekontroliuojame. Šios svetainės turi savo privatumo pranešimus ir mes neprisiimame jokios atsakomybės už šiuos pranešimus.
Daugiau informacijos rasite mūsų Pranešime apie slapukus, paspaudę slapukų kontrolės piktogramą puslapio apačioje dešinėje.
13. Kaip su jumis susisiekti?
Jei turite kokių nors klausimų dėl šio Privatumo pranešimo, įskaitant prašymus pasinaudoti savo teisėtomis teisėmis, galite tai padaryti naudodamiesi toliau pateikta informacija:
- atvėrę šią nuorodą užpildyti privatumo užklausą arba pateikti skundą;
- parašyti el. paštu dpo@ebury.com mūsų duomenų apsaugos pareigūnui;
- parašyti mums į mūsų registruotą buveinę jums taikomoje jurisdikcijoje. Tam spustelėkite čia, kad rastumėte atitinkamą kontaktinę informaciją.
Atsakymą pateiksime per 30 dienų nuo prašymo gavimo.
14. Kaip galėčiau pateikti skundą?
Turite teisę pateikti skundą savo gyvenamosios šalies priežiūros institucijai. Mūsų duomenų tvarkymo tikslais kiekvienos jurisdikcijos pagrindinę priežiūros instituciją galite rasti čia.
15. Privatumo pranešimo pakeitimai
Šis pranešimas paskutinį kartą atnaujintas 2024 m. spalio 28 d. Bet kokie pakeitimai, kuriuos ateityje galime padaryti savo privatumo pranešime, bus paskelbti šiame puslapyje, o prireikus apie juos jums bus pranešta el. paštu. Dažnai tikrinkite, ar nėra atnaujinimų ar pakeitimų mūsų Privatumo pranešime.