Uma gestão eficiente dos pagamentos é fundamental. Um fluxo de trabalho robusto para aprovação de pagamentos pode adicionar uma camada extra de segurança, impedindo que um indivíduo efetue pagamentos que possam ser errados ou não autorizados.
Com os fluxos de trabalho de aprovação personalizados da Ebury, pode estruturar o seu fluxo de trabalho de aprovação de pagamentos exatamente como preferir.
- Os utilizadores são atribuídos a grupos de aprovação e os fluxos de trabalho de aprovação de pagamentos são configurados para gerir as autorizações de pagamento.
- As aprovações necessárias podem ser feitas dependendo dos montantes dos pagamentos.
- A personalização do fluxo de trabalho de aprovação de pagamentos é feita diretamente a partir da plataforma Ebury Online.
O que são fluxos de trabalho de aprovação personalizados?
Esta nova funcionalidade permite-lhe estabelecer processos de aprovação robustos e multiníveis para os seus pagamentos.
- Os utilizadores são atribuídos a grupos de signatários (A, B, C) e as regras de aprovação são configuradas por grupo de signatários.
- As regras de aprovação podem ser definidas com base em limites de valor de pagamento, de modo que pagamentos de valor inferior e superior exijam um grupo de signatários diferente para aprovação do pagamento.
- Uma vez ativadas, quaisquer transações elegíveis exigirão verificação pelo grupo de aprovação, dependendo dos limites de pagamento definidos que foram estabelecidos.
Como funciona
Os administradores da plataforma podem atribuir utilizadores a grupos de signatários e definir regras de pagamento diretamente na plataforma Ebury Online. Um segundo administrador pode ser designado para confirmar quaisquer alterações feitas após a configuração inicial, e todas as alterações de configuração são registadas para fins de auditoria.
Como pode beneficiar a sua empresa
O fluxo de trabalho de aprovação é rápido, seguro e gratuito de configurar. Isto permite-lhe otimizar os seus processos de pagamento, melhorar a eficiência operacional e garantir uma conformidade robusta ao efetuar pagamentos através da plataforma Ebury Online.
- Assuma o controlo:assuma o controlo das suas finanças com um controlo granular sobre cada pagamento.
- Minimize os erros:garanta que os fundos são desembolsados exatamente como pretendido.
- Evite pagamentos não autorizados e potenciais fraudes:garanta que cada pagamento receba o nível certo de escrutínio com base no seu tamanho e importância.
- Simplifique as operações:automatize o seu processo de aprovação de pagamentos e elimine gargalos.
- Garanta a conformidade:apoie as políticas internas e evite desvios do processo aprovado.
Saiba mais
Para explorar guias detalhados passo a passo, cenários de configuração avançada e respostas a perguntas frequentes, visite a nossa secção do centro de ajuda.
